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广州会计常见错误:滥用错误更正方法
来源:赵凡禹2017-07-11 分享到
  赵闪是某公司的会计,在记账时会碰到记账错误的情形,这时就要进行更正,他曾经做过如下处理:有一次在记账以后发现,采购人员预借差旅费,付给现金600元,在填写记账凭证时,其他都没有错误,只是误将金额填为400元,并据此已经登记入账。于是他就在记账凭证中400元上划一条红线,然后在边上写上正确的数字600元,并签章。

图片来源:Pixabay的免费图片
  在以上案例中,由于已经登记入账了,所以不能运用划线更正法。如果在登记账簿前发现记账凭证有错误,或在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可以用划线更正法。此处的正确处理为:将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误。
  对于账簿记录中发生的错误,应采用以下的方法予以更正:
  (1)划线更正法:在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用划线更正法。更正时,先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认,然后再红线的上方填写正确的文字或数字,并有记账及相关人员在更正处签章,以明确经济责任。在划线时,应该将错误数字要全部划去,而不是只划销错误数字。例如,将6398.00元误记为6389.00元,应该在6389.00上划一条红线,然后在其上方空白处填写正确的数字6398.00,而不能只将错误数字89划掉更正为98。
  (2)红字更正法:红字更正法有两种情况:
  一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起的记账错误。这种情况下,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用篮子填写一张正确的记账凭证,并据以记账。如生产车间生产产品时耗用材料一批,价值3600元。会计分录错误的写成:
  另一种情况是:记账后发现记账凭证和账簿中应借、应贷科目无误,只是所记金额大于应记金额。这种情况下,按多记的金额用红字填一张与原始凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。例如:
  (3)补充登记法:记账以后发现记账凭证和会计账簿中应借、应贷科目无误,只是所记金额小于应记金额。这种情况下,将少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据此登账,用以补充少记的金额,更正错误。
  在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用划线更正法。如果在入账后发现错误,则应根据具体情况,选择运用红字更正法或补充登记法。同时,还应该注意是科目错误,还是金额错误。
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